2021.gada 30.novembrī tika pabeigts ERAF Darbības programmas ”Izaugsme un nodarbinātība” 2.2.1.1. pasākuma “Centralizētu publiskās pārvaldes IKT platformu izveide, publiskās pārvaldes procesu optimizēšana un attīstība“ projekts Nr. 2.2.1.1/17/I/011 “Probācijas klientu uzskaites sistēmas pilnveidošana”. Projekta finansējums bija 423 000 EUR, no kuriem 85% bija ERAF finansējums, bet 15% valsts budžeta finansējums. Kopumā no finansējuma tika apgūti 422 953,02 EUR, kas ir 99,99% no kopīgā pieejamā budžeta.
Uzlabojumi probācijas klientu uzskaites sitēmā ir cieši saistīti E-lietas risinājuma izstrādi. E-lieta ir informācijas un komunikācijas tehnoloģiju risinājumu kopums, kas nodrošina procesu elektroniskā vidē īstenošanu un šajos procesos apstrādājamo datu (elektroniski radītu datu vai dokumentu, vai elektroniskā formātā pārvērstu papīra formāta dokumentu) pieejamību. E-lieta ir domāšanas un tehnoloģiju maiņa, kas atbalsta elektronisku lietu pirmstiesas, tiesvedības un nolēmumu izpildes procesā, nodrošinot informācijas pieejamību elektroniskajā vidē visiem procesā iesaistītajiem dalībniekiem.
Pēc projekta pabeigšanas VPD klientiem autentificējoties portālā www.elieta.lv ir iespēja iepazīties ar sabiedriskā darba grafiku un to saskaņot, uzzināt atlikušo sabiedriskā darba stundu skaitu, uzzināt atlikušo uzraudzības ilgumu, iepazīties ar paziņojumiem no VPD, iesniegt dokumentus un redzēt plānotās tikšanās VPD. Pakalpojumi portālā ir pieejami arī sabiedriskā darba devējiem, kuri var redzēt sabiedriskajā darbā norīkotos probācijas klientu datus, probācijas klienta atlikušo sabiedriskā darba stundu skaitu, probācijas klienta lietas vadītāja kontaktinformāciju, ievadīt un uzzināt nodarbinātā probācijas klienta datus par katru sabiedriskā darba veikšanas reizi, saskaņot darba grafikus un apstiprināt kontroles reģistrus. Brīvprātīgajiem probācijas dienesta darbiniekiem ir iespēja pievienot aktivitāti (līdzgaitniecībā, atbalsta un atbildīguma apļos, izlīguma sēdē) un pievienot dokumentus.
VPD informācijas sistēmā PLUS tiek saņemti dati no Izglītības un zinātnes ministrijas Valsts izglītības informācijas sistēmas, Rīgas domes Pašvaldības sociālās palīdzības administrēšanas informācijas sistēmas, Valsts ieņēmuma dienesta un Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas Invaliditātes informatīvās sistēmas, kas ļauj iegūt informāciju starp sistēmā, kā arī probācijas klientiem nav jāpieprasa izziņas.